Solutions pour vos événements

Réseaux et Wifi pour vos événements

Garantir une connexion solide

Organiser un concert, un festival, un séminaire ou un congrès demande une logistique bien pensée, où la connectivité joue un rôle clé. Chez Matelot IT, nous créons, installons et maintenons des réseaux IP et Wi-Fi spécialement conçus pour les événements. Ainsi, vous bénéficiez de :

- Une couverture Wi-Fi rapide pour le public, les exposants et les organisateurs.
- Des transactions sécurisées, que ce soit pour la billetterie, les paiements sans contact ou les TPE.
- Un réseau dédié à l’organisation, facilitant la communication interne, la gestion des accès et la coordination des équipes.
- Une infrastructure résiliente pour la sécurité et les secours, incluant la vidéosurveillance et les communications d’urgence.
- Une bande passante optimisée, qui évite les saturations, même en cas d’affluence record.
Que vous organisiez un festival de 10 000 personnes, un congrès international ou un séminaire d’entreprise, nous déployons des solutions réseau sur mesure, évolutives et sécurisées. Ainsi, votre connectivité ne sera jamais un point de faiblesse.

notre approche pour vos événements

Garder le cap même en cas d’affluence

Étude et conception de réseaux événementiels

Avant chaque déploiement, nous réalisons une analyse technique complète pour dimensionner l’infrastructure en fonction de plusieurs critères :

Visite et étude sur site
Nombre de visiteurs, en estimant le trafic Wi-Fi public et professionnel
Besoins spécifiques, tels que TPE, streaming live, applications métiers et sécurité
Topologie du site, en tenant compte des zones de couverture, des interférences possibles et des contraintes physiques
Exigences de sécurité, incluant segmentation des flux, chiffrement et contrôle d’accès

Livrables :

Schéma d’architecture réseau indiquant le positionnement des points d’accès, le câblage et la redondance
Plan de fréquences Wi-Fi pour éviter les interférences
Stratégie de sécurité (VLANs, pare-feu, authentification)
Estimation des débits nécessaires pour garantir une expérience fluide

Installation et déploiement clé en main

Nous intervenons avant, pendant et après l’événement pour assurer un réseau opérationnel, sécurisé et performant.

Infrastructure filaire et sans fil :

Réseau backbone fibre/cuivre pour une latence minimale
Points d’accès Wi-Fi haut débit pour une couverture complète
Commutateurs et routeurs redondants afin d’éviter les pannes
Solutions Satellite, 4G/5G de secours si le réseau principal est indisponible

Segmentation intelligente :

Wi-Fi Public : accès invité sécurisé, portail captif, limitation de bande passante par utilisateur
Réseau Organisateur : accès réservé aux équipes, VLAN dédié, QoS pour les communications critiques
Réseau TPE & Paiements : isolation des terminaux de paiement, conformité PCI-DSS
Réseau Sécurité & Secours : liaison prioritaire pour les services d’urgence, vidéosurveillance, talkies-walkies IP

Optimisation des performances :

Load balancing pour répartir la charge entre plusieurs points d’accès
QoS (Qualité de Service) pour prioriser les flux critiques (streaming, visioconférence, paiements)
Monitoring en temps réel afin de détecter et résoudre immédiatement toute anomalie

Maintenance et support 24/7

Notre équipe reste mobilisée avant, pendant et après l’événement pour garantir une expérience réseau optimale. Ainsi, nous pouvons :

Superviser le réseau en temps réel, détecter les saturations, les latences et les pannes
Intervenir immédiatement en cas de problème, qu’il s’agisse de remplacer du matériel ou de reconfigurer le réseau
Adapter la bande passante si l’affluence dépasse les prévisions
Assister vos partenaires internationaux, grâce à notre équipe anglophone (We speak English of course)
Fournir un rapport post-événement, incluant l’analyse des performances et des recommandations

"Un événement réussi commence par un réseau infaillible. Avec Matelot IT, la connectivité est entre de bonnes mains."

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